Data ostatniej aktualizacji: 07.05.2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszego serwisu internetowego olimilo.pl (dalej zwanego „Serwisem”).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fenix Trading sp. z o.o., z siedzibą pod adresem 05-124, Skrzeszew, ul. Spokojna, 55e, Numer NIP: 5272939283, (dalej zwany „Administratorem”). Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez:

Wysyłka wiadomości e-mail możliwa na stronie Kontakt

Adres korespondencyjny: 05-124, Skrzeszew, ul. Spokojna, 55e, Polska

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Rejestracja i zarządzanie kontem Użytkownika:

Dane: adres e-mail, hasło (pseudonimizowane), opcjonalnie imię, nazwisko, numer telefonu, zdjęcie profilowe.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy – świadczenia usług Serwisu).

Umożliwienie korzystania z funkcji Serwisu:

Dane: dane profilowe, historia aktywności w Serwisie (np. dodane opinie, oceny, zdjęcia, polubienia).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy – świadczenia usług Serwisu).

Publikowanie opinii, ocen i innych treści:

Dane: treść opinii, ocena, dodane zdjęcia, data publikacji, pseudonim (jeśli dotyczy).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika – poprzez dobrowolne opublikowanie treści).

Kontaktowanie się z Użytkownikami (np. w odpowiedzi na zapytania, powiadomienia systemowe):

Dane: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z Użytkownikami).

Ulepszanie Serwisu, analiza danych i statystyki:

Dane: anonimizowane lub pseudonimizowane dane dotyczące korzystania z Serwisu (np. odwiedzane strony, czas spędzony w Serwisie, rodzaj urządzenia).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – optymalizacja Serwisu).

Marketing bezpośredni (w tym newsletter, jeśli jest dostępny):

Dane: adres e-mail (za zgodą).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika).

Wyświetlanie spersonalizowanych reklam (jeśli dotyczy):

Dane: informacje o aktywności w Serwisie, dane demograficzne (jeśli podano).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika – zgodnie z polityką plików cookies).

Ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń:

Dane: dane identyfikacyjne, historia logowań, aktywność w Serwisie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i dochodzenie roszczeń).

Wypełnianie obowiązków prawnych:

Dane: dane niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT (np. hosting, wsparcie techniczne).
• Podmiotom świadczącym usługi analityczne i statystyczne.
• Podmiotom świadczącym usługi marketingowe (jeśli wyrazisz zgodę).
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze (jeśli dotyczy).
• Organom publicznym na ich żądanie, w zakresie i na podstawie przepisów prawa.
• Innym Użytkownikom Serwisu w zakresie opublikowanych przez Ciebie treści (opinie, oceny, zdjęcia).

4. Przekazywanie Danych Osobowych do Państw Trzecich

W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich przypadkach zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie mechanizmy prawne.

5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Dane związane z kontem Użytkownika – przez czas posiadania konta w Serwisie oraz po jego usunięciu, w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie roszczeń) lub wypełnienia obowiązków prawnych.
• Opublikowane treści (opinie, oceny, zdjęcia) – co do zasady, przez czas funkcjonowania Serwisu, chyba że usuniesz te treści wcześniej.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
• Dane dotyczące analiz i statystyk – przez okres niezbędny do przeprowadzenia analiz, a następnie mogą być anonimizowane.

6. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo do uzyskania informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i komu je udostępniamy.
• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane, gdy wycofasz zgodę na ich przetwarzanie).  
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, na czas rozpatrzenia Twojego sprzeciwu).
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, oraz przesłać je innemu administratorowi.
 
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym profilowania), a także wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.

7. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym m.in.:

• Szyfrowanie danych (np. SSL).
• Kontrolę dostępu do danych.
• Regularne szkolenia dla naszego personelu z zakresu ochrony danych osobowych.
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i inne technologie śledzące w celu poprawy jego funkcjonowania, analizy ruchu oraz personalizacji treści i reklam (jeśli dotyczy).

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie. 1 Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie Serwisu. Informacje o istotnych zmianach mogą być również przekazywane Użytkownikom w inny sposób (np. drogą elektroniczną). Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją Polityki Prywatności.